Podpis elektroniczny kwalifikowany
[lwptoc depth=”3″]
Obecnie zmierzamy w każdej dziedzinie do upraszczania i przyspieszania przepływu informacji. Dotyczy to także, a może przede wszystkim, przedsiębiorców. Ich działalność jest nierozerwalnie związana z kwestiami prawnymi, ale też wymianą dokumentów (handlowych). W tym wszystkim może znacznie pomóc kwalifikowany podpis elektroniczny. W tym wpisie postaram się przybliżyć temat podpisu elektronicznego w praktyce.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (elDAS) „kwalifikowany podpis elektroniczny” oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego (art. 3 pkt 12). Natomiast „kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego” oznacza certyfikat podpisu elektronicznego, który jest wydawany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania i spełnia wymogi określone w załączniku I (art. 3 pkt 15),
Kwalifikowany dostawca usług zaufania
Istnieje Rejestr kwalifikowanych dostawców usług zaufania – dostępny tutaj: https://www.nccert.pl/uslugi.
Zgodnie z art. 78[1] [Elektroniczna forma czynności prawnej] kc:
§ 1. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 2. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
Mowa więc tu wyłącznie o kwalifikowanym podpisie elektronicznym (a nie jakimkolwiek innym).
Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym
- Podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik.
- Uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
- Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędów Skarbowych.
- Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS.
- Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
- Rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów.
- Zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych.
- Potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej.
- Przesyłanie do GIIF informacji o transakcjach finansowych.
- Przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia (w skrócie JEDZ).
- Podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych dotyczących pracowników
i zleceniobiorców. - Zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych.
- Udział w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych.
- Przesyłanie faktur elektronicznych drogą online.
Najpopularniejsze kwalifikowane podpisy elektroniczne
Do najpopularniejszych kwalifikowanych podpisów elektronicznych należą następujące produkty następujących firm:
- Sigilium Sign 4 lub Sigilium Sign 5 (dostawca podpisu: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych)
- Szafir 2.0 (dostawca podpisu: Krajowa Izba Rozliczeniowa)
- proCentrum SmartSign (dostawca podpisu: Asseco Data Systems SA)
- PEM-HEART 3.9 (dostawca podpisu CenCert)
Choć nie jest to lista wyczerpująca.
Ceny kwalifikowanych podpisów elektronicznych
Średnia cena kwalifikowanego podpisu elektronicznego wraz z osprzętem (może to być tylko oprogramowanie, a może to być również karta i czytnik – w zależności od produktu i dostawcy), waha się w okolicach kwoty 300-400 zł na rok.
Podsumowanie
Podsumowując, jeśli chcemy zaoszczędzić czas, warto zaopatrzyć się w kwalifikowany podpis elektroniczny. Zamiast wizyt w urzędach czy też zamiast wymieniania papierowych dokumentów z kontrahentami – użyjemy aplikacji na komputerze czy telefonie i efekt będzie ten sam.
Stan prawny: 11.2020
